Certamente, uma gestão de frota de caminhões feita com eficiência melhora os resultados do negócio como um todo. Por isso, essa prática não pode ser deixada de lado pelo gestor, pois faz parte de uma atividade estratégica, que traz diversos benefícios para a empresa.
Muitos gargalos de quedas de produtividade, não cumprimento de prazos ou até o congelamento de faturamento podem ocorrer por causa da negligência sobre o controle dos veículos. Portanto, o aumento de lucros não surge, exclusivamente, da captação de novos clientes.
Ou seja, o faturamento pode vir da redução de custos supérfluos causados pelo mal gerenciamento de ativos. Logo, conservar e aumentar a vida útil dos caminhões é essencial para garantir o sucesso da transportadora.
Pensando nisso, reunimos diversas dicas e informações sobre o assunto. Confira.
Faça o inventário da frota
Conhecer a frota em detalhes é indispensável. Para isso, monte um inventário com todos os seus caminhões, carros e outros veículos que fazem parte dela. Nesse registro, adicione informações, como modelo, marca, placa, ano, quilometragem, data de vencimento do documento, data da última revisão e outros dados que achar necessário. Assim, você saberá com precisão o tamanho da frota, bem como sua capacidade e idade média.
Crie planos de manutenção preventiva
O plano de manutenção preventiva garante maior previsibilidade de custos, pois define o período ideal para revisões e trocas de peças ao longo do ano. Com esse tipo de controle, você inibe quebras repentinas e aumenta a disponibilidade dos veículos, evitando a perda de negócios devido à falta de caminhões para a execução de um serviço.
Além disso, você diminui a frequência de manutenções corretivas, que são muito caras, demoradas e podem desvalorizar a frota. Portanto, pratique medidas de prevenção para aumentar a vida útil dos veículos e reduzir o seu desgaste.
Capacite seus motoristas
A capacitação dos caminhoneiros é uma maneira de extrair o melhor de cada um. Considerando os desafios que condutores enfrentam nas estradas, o treinamento favorece o seu desempenho. Atenção às leis de trânsito, cuidados com os caminhões e direção defensiva são assuntos importantes a serem repassados para a equipe de motoristas.
Além de assuntos técnicos, a saúde na estrada também é uma maneira de melhorar o rendimento das operações de carga e descarga. Dicas sobre alimentação saudável, postura ao dirigir e a importância de um descanso adequado garantem maior produtividade, sem comprometer o bem-estar dos caminhoneiros.
Use um software para gerenciar informações
Com esse tipo de sistema, é possível gerenciar a frota e as informações pertinentes às atividades de transporte. Isso melhora a rotina interna da transportadora, ameniza gastos operacionais e economiza tempo. Ele gera relatórios completos e detalhados, de propriedade analítica, envolvendo cada veículo e condutor.
O programa integra dados vinculados aos custos operacionais e à performance geral em uma única tela. Além disso, é possível observar indicadores estratégicos de performance, como consumo de combustível por veículo, número de ocorrências (imprevistos e quebras repentinas), prazos de entrega cumpridos, velocidade média, proximidade de manutenção etc.
Estude a aquisição de novos veículos
Veículos novos e seminovos são mais confortáveis e seguros, quebram menos e funcionam melhor nas estradas. Por essa razão, é importante fazer trocas periódicas para garantir a qualidade do transporte de cargas. Nesse sentido, o consórcio de caminhões é uma opção bastante viável, pois garante compras planejadas à vista, por meio da carta de crédito.
Ou seja, para garantir a renovação da frota de caminhões, basta participar de grupos de consorciados com o mesmo objetivo. Para isso, faça um planejamento minucioso e siga-o à risca para adquirir máquinas mais novas e inovadoras para o seu negócio de transportes.
A gestão da frota de caminhões exige dedicação e conhecimento sobre todas as informações necessárias ao bom desempenho. Por isso, é necessário ter planejamento, em especial, sobre a manutenção e a troca de veículos, quando necessário, sem afetar as finanças da empresa.
Se você gostou do conteúdo e quer aprimorar seus conhecimentos sobre o assunto, descubra o passo a passo de como montar uma frota de veículos.
